Pelatihan dan Sertifikasi Internasional MOS Word yang dilaksanakan untuk tenaga kependidikan Universitas Hang Tuah. Pelatihan dan Sertifikasai ini dilaksanakan Pada hari Rabu dan Kamis tanggal 14-15 Agustus 2024 diruang seminar gedung Rektorat lt.2 Universitas Hang Tuah. Pelatihan dan Sertifikasi ini diikuti oleh 20 peserta.
Kegiatan Persamaan Persepsi ajuan Bidang Sumber Daya Manusia yang dilaksnakan pada hari Senin, 12 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB. kegiatan yang diikuti sekitar 40 orang Peserta dan Narasumber. Persamaan Persepsi yang meliputi beberapa materi yaitu Ajuan Inpasing Dosen, Ajuan Penyetaraan Pangkat Dosen, Ajuang Pangkat Pegawai, Ajuan Pangkat Pegawai, Laporan DP3, Ajuan Seragam Pegawai, Atensi Pegawai yang Menikah/Menikahkan, Ajuan Jabatan Akademik Dosen, Ajuan NIDN/NIDK/NITK, Kuesioner SDM dan Sarana Prasarana, Ajuan Presensi eterlambatan Pegawai, Ajuan Studi Lanjut, Laporan Sertifikat Pegawai hingga Penambahan Gelar.
Penentuan Kebutuhan dan Formasi Jabatan Fungsional Dosen 2024-2028 sesuai kebutuhan Prodi dan Rumpun Ilmu Dosen di Lingkungan Universitas Hang Tuah. Kegiatan rapat yang dilaksanakan hari Jum’at tanggal 26 Juli 2024 di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Pulau Enggano, dihadiri 44 peserta (Dosen dan Tendik). Kegiatan untuk mendukung jalannya pengajuan jabatan fungsional akademik Dosen.
Sosialisasi dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengajuan Jabatan Fungsional Akademik Dosen PO PAK 2024 kepada operator setiap Prodi di lingkungan Universitas Hang Tuah. Sosialisasi dilaksanakan hari kamis tanggal 25 Juli 2024 di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Pulau Enggano.
Kelengkapan Data SISTER untuk pengajuan tunjangan serdos dan jabatan akademik dosen.
Mulai Januari 2024, Data SISTER akan dipakai sebagai acuan untuk pengajuan Tunjangan Serdos dan Jabatan Akademik Dosen
Data profil dosen yang diisikan ke dalam portofolio dosen terbagi menjadi
1) Rigid data , yaitu data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui Ditjen. SDID agar dapat
memutakhirkan data di PD-Dikti.
2)Open data, yaitu data yang dapat langsung divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian).
Data yang perlu dicek ulang meliputi:
1.Data Pribadi, terkait Profil, Alamat dan Kontak, Keluarga dan data Lain-lain ( NPWP, Nama Wajib Pajak dan ID Sinta). Upload dan ajukan data yang belum ada.
2.Data Pendidikan Formal, terkait Riwayat pendidikan yang telah ditempuh. Upload dan ajukan data yang belum ada.
3.Data Kepangkatan, terkait Riwayat pangkat penyetaraan yang diperoleh dari DIKTI (Inpasing sebagai pangkat awal dosen). Upload dan ajukan data yang belum ada.
4.Data Jabatan Fungsional, terkait Riwayat jabatan fungsional yang telah didapat. Upload dan ajukan data yang belum ada.
5.Data Sertifikasi, terkait Riwayat sertifikasi dosen, upload dan ajukan sertifikat (jika belum ada)
Aplikasi SiDEWA merupakan portal yang dikembangkan oleh Tim Hukum, Kepegawaian dan Tata Laksana
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII, Jawa Timur.
Aplikasi SIDEWA adalah salah satu bentuk Sistem Informasi yang hadir untuk memberikan kemudahan bagi Dosen PNS Dpk dalam Arsip ASN dan Layanan ASN yang meliputi : Presensi Dosen, Pemberian Hak Cuti PNS, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Tunjangan KP4 dan DPCP, Satyalancana, Pemberhentian dan Pencantuman Gelar
SIDEWA terbagi dalam 3 (tiga) bentuk pengguna, yaitu Dosen PNS LLDIKTI Wilayah VII
Dpk, Operator Perguruan Tinggi dan Validator LLDIKTI Wilayah VII.
Pembuatan Web baru untuk Satuan Kerja (Satker) dan pengeditan (sunting) Web Satuan Kerja(Satker) yang sudah ada di Lingkungan Universitas Hang Tuah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13-14 Oktober 2023, di Hotel Club Bunga, Batu, Jawa Timur. Dalam Kegiatan pembuatan Web ini untuk menunjang kegiatan Akreditasi Perguruan Tinggi Universitas Hang Tuah yang dilaksanakan pada tanggal 15-17 Februari 2024.
Service Excellence yang dilaksanakan oleh Biro SDM UHT di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Universitas Hang Tuah. kegiatan yang diikuti Dosen dan Tenaga Kependidikan Sejumlah 53 peserta.
