Category Kegiatan

Sosialisasi dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengajuan Jabatan Fungsional Akademik Dosen PO PAK 2024 kepada operator setiap Prodi di lingkungan Universitas Hang Tuah. Sosialisasi dilaksanakan hari kamis tanggal 25 Juli 2024 di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Pulau Enggano.

Kelengkapan Data SISTER untuk pengajuan tunjangan serdos dan jabatan akademik dosen.
Mulai Januari 2024, Data SISTER akan dipakai sebagai acuan untuk pengajuan Tunjangan Serdos dan Jabatan Akademik Dosen

Data profil dosen yang diisikan ke dalam portofolio dosen terbagi menjadi
1) Rigid data , yaitu data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui Ditjen. SDID agar dapat
memutakhirkan data di PD-Dikti.
2)Open data, yaitu data yang dapat langsung divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian).

Data yang perlu dicek ulang meliputi:
1.Data Pribadi, terkait Profil,  Alamat dan Kontak, Keluarga dan data Lain-lain ( NPWP, Nama Wajib Pajak dan ID Sinta). Upload dan ajukan data yang belum ada.
2.Data Pendidikan Formal, terkait Riwayat pendidikan yang telah ditempuh. Upload dan ajukan data yang belum ada.
3.Data Kepangkatan, terkait Riwayat pangkat penyetaraan yang diperoleh dari DIKTI (Inpasing sebagai pangkat awal dosen). Upload dan ajukan data yang belum ada.
4.Data Jabatan Fungsional, terkait Riwayat  jabatan fungsional yang telah didapat. Upload dan ajukan data yang belum ada.
5.Data Sertifikasi, terkait Riwayat sertifikasi dosen, upload dan ajukan sertifikat (jika belum ada)

Aplikasi SiDEWA merupakan portal yang dikembangkan oleh Tim Hukum, Kepegawaian dan Tata Laksana
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII, Jawa Timur.

Aplikasi SIDEWA adalah salah satu bentuk Sistem Informasi yang hadir untuk memberikan kemudahan bagi Dosen PNS Dpk dalam Arsip ASN dan Layanan ASN yang meliputi : Presensi Dosen, Pemberian Hak Cuti PNS, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Tunjangan KP4 dan DPCP, Satyalancana, Pemberhentian dan Pencantuman Gelar

SIDEWA terbagi dalam 3 (tiga) bentuk pengguna, yaitu Dosen PNS LLDIKTI Wilayah VII
Dpk, Operator Perguruan Tinggi dan Validator LLDIKTI Wilayah VII.

PANDUAN SIDEWA

Pembuatan Web baru untuk Satuan Kerja (Satker) dan pengeditan (sunting) Web Satuan Kerja(Satker) yang sudah ada di Lingkungan Universitas Hang Tuah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13-14 Oktober 2023, di Hotel Club Bunga, Batu, Jawa Timur. Dalam Kegiatan pembuatan Web ini untuk menunjang kegiatan Akreditasi Perguruan Tinggi Universitas Hang Tuah yang dilaksanakan pada tanggal 15-17 Februari 2024.

Jenis Ajuan :

• AJUAN INPASING DOSEN
• AJUAN PENYETARAAN PANGKAT DOSEN
• AJUAN PANGKAT PEGAWAI
• LAPORAN DP3
• AJUAN SERAGAM PEGAWAI
• AJUAN JABATAN AKADEMIK DOSEN
• AJUAN NIDN/NIDK/NITK
• KUISIONER SDM DAN SARANA PRASARANA
• AJUAN PRESENSI KETERLAMBATAN PEGAWAI

• AJUAN INPASING DOSEN
  Berdasarkan surat dari LLDIKTI 7 No. 0587/LL7/KP.08.0/2023 tanggal 22 Juni 2023 tentang Layanan Inpasing dan Kenaikan Pangkat Penyetraan bagi Dosen Tetap Yayasan

1. Layanan usulan Surat Keputusan (SK) Inpassing dan/atau SK Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Tetap
   Yayasan dapat diajukan secara daring melalui Portal Kepegawaian LLDIKTI Wilayah VII
2. Seluruh persyaratan disampaikan berupa scan dokumen asli dalam format file PDF dan persyaratan berupa dokumen legalisir tidak lagi diperlukan.
3. Jika usulan telah selesai diproses atau terdapat informasi lain terkait usulan akan disampaikan melalui email .
4. Surat Keputusan yang telah selesai diproses akan disampaikan dalam bentuk dokumen elektronik yang dapat diunduh dan dicetak secara mandiri
5. Prosedur layanan ini mulai berlaku sejak 15 Juni 2023

• AJUAN PENYETARAAN PANGKAT DOSEN
  Diajukan setelah Dosen mendapatkan Jabatan fungsional akademik pertama (Asisten Ahli/Lektor 200)

1. Mengajukan Surat Permohonan ke Rektor untuk Pengantar Pengajuan Inpassing (tembusan ke Biro SDM)
2. Dokumen:    1. Scan SK Jafa
   2. Scan Ijazah S1, S2, S3(jika sudah Doktor)SK Dosen                                                Yayasan(Tetap maupun yg NIDK)
3. Seluruh Dokumen di scan berurutan dalam 1 file dan di kirimkan ke email   personalia@hangtuah.ac.id

• AJUAN PANGKAT PEGAWAI
• LAPORAN DP3
• AJUAN SERAGAM PEGAWAI

1. Setiap pegawai baru/PERJA berhak mendapatkan Sepatu dan kaos Olahraga
2. Jika sudah pegawai tetap baru bisa mendapatkan seragam biru (hari Rabu) dan seragam batik
3. Untuk Seragam biru  / Batik dapat mengajukan ulang minimal 2 tahun pemakaian dengan surat resmi dari Fakultas / Satker.
4. Jika ada sepatu atau kaos olah raga yang rusak bisa mengajukan dengan surat resmi dari Fakultas / Satker.
5. Pengajuan Jas hanya untuk Dosen, dan Tendik yang menjabat / yang sering mengikuti kepanitiaan acara resmi di UHT

• AJUAN JABATAN AKADEMIK DOSEN

1. Masih menggunakan Siladikti, kira kira sampai Oktober 2023 (sampai Diterbitkannya Permen Jafa yg baru)
2. Untuk Ajuan Jafa Dosen PNS DPK sudah ditutup sampai 31 Juni 2023

Prosedur:

1. Dosen mengisi Dupak (Bidang A, B, C, D, E) lalu mengajukan Ke TIM PAK Fakultas untuk mendapatkan persetujuan dan mendapatkan Berita Acara Rapat Senat.

2. Mengajukan Berkas Ajuan sesuai Checklist disertai dengan Surat pengantar dari Dekan
3. Mengirimkan scan berkas Bukti pelaksanaan Tridharma termasuk file hasil plagiasi ke email personalia@hangtuah.ac.id
   

   “Harap diperhatikan kelengkapan berkas sesuai checklist yg ada.”

• AJUAN NIDN/NIDK/NITK

• KUISIONER SDM DAN SARANA PRASARANA

1. Semua pegawai baik Dosen maupun Tendik harus mengisi Kuisioner  Kepuasan Layanan SDM dan Sarana Prasarana
2. Diadakan 1 tahun sekali untuk kebutuhan AIPT / AKREDITASI Institusi
3. Mengisi Kuisioner di Link
   http://bit.ly/KuisionerUHT2023
4. Seluruh Identitas akan dirahasiakan
5. Akan dicek untuk jumlah kuisioner yang masuk dan jumlah pegawai setiap fakultas/satker

• Ajuan dengan Surat Pengantar dari Dekan

1. Syarat NIDN: Pas Foto(Jpg); scan KTP; scan KK; Surat sehat Jasmani; Surat Sehat Rohani; Surat Bebas Narkoba; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2, S3;  SK Dosen Tetap; Surat Pernyataan Dosen Tetap
2. Syarat NIDK: Pas Foto(Jpg); scan KTP; scan KK; Surat sehat Jasmani; Surat Sehat Rohani; Surat Bebas Narkoba; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2, S3;  SK Dosen dengan Perja; Surat Ijin Atasan; SK Mengajar (2 Semester terakhir); SK Praktisi
3. Syarat NITK : Pas Foto(Jpg); scan KTP; Scan KK; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2;  SK Pegawai Tetap; SK Fungsional awal dan SK Penetapan (dari SDM)
4. NITK diajukan untuk keperluan data Akreditasi Prodi dan Fakultas

• AJUAN PRESENSI KETERLAMBATAN PEGAWAI
  . Pengajuan dengan melalui surat dari masing-masing Fakultas / Satker dengan ditanda tangani oleh pimpinan masing-masing.. Pengajuan dikumpulkan kepada biro SDM di tanggal 21 setiap bulannya.

Sinkronisasi NITK adalah salah satu upaya untuk meregisterasikan tenaga kependidikan yang ada di UHT, sehigga mendapatkan no NITK dari Dikti. Kegiatan ini dlaksanakan pada tanggal 3-5 Desember 2019 dengan mengelola jabatan fungsi tenaga kependidikan sesuai bidangnya.

Tenaga kependidikan yang memiliki jabatan fungsional yang diregisterasikan antara lain  adalah : 1.  Arsiparis, 2. Laboran, 3. Pranata komputer, 4. Pustakawan.  Masing-masing disesuaikan dengan jenjang kepangkatannya.

Program pendampingan percepatan calon guru besar dilaksanakan oleh Universitas Hang Tuah yang bertujuan untuk meningkatkan jumlah GB.  Upaya yang dilakukan adalah dengan membentuk tim teknis pengisian form jafa yang terdiri dari 20 orang tenaga kependidikan dan 10 org calon GB.

Program ini dilaksanakan selama 5 hari pada tanggal 16-19 Desember 2019.  Program ini menghasilkan 4 pengajuan calon GB yang siap untuk diproses lanjut secara online melalui sistem penilaian angka kredit dari LLDIkti 7.

Sebagai upaya meningkatkan kompetensi dosen Universitas Han Tuah, telah dilaksanakan Bimtek Percepatan Guru Besar bagi Dosen di lingkungan Universitas Hang Tuah pada tanggal 11-12 Oktober 2019 dengan narasumber Dirjen Sumberdaya IPTEK DIKTI Prof. Dr. Ali Ghufron Mukti, M.Sc.,Ph.D., Dr. Bunyamin Maftuf, M.Pd., MA., Mochamad Panji Pujasakti, M.T., Dr. Bambang Purwanto, M.A., Dr. Widji Soeratri, Apt., DEA., Dr. Ir. Syaiful Anwar, M.Si.

Materi yang disampaikan adalah Kiat-kiat publikasi ilmiah pada jurnal bereputasi terindeks Scopus.  Peserta kegiatan terdiri dari dosen UHT dengan JAFA Lektor dan Lektor Kepala sejumlah 78 org yang telah menyiapkan artikel ilmiah yang siapkan untuk proses publikasi.

Sarasehan bagi Tenaga kependidikan Universitas Hang Tuah dilaksanakan di Batu, Malang pada tanggal 14-15 Agustus 2019.  Acara diikuti oleh tenaga kependidikan yang terdiri dari admin akademik, admin keuangan, operator IT, laboran dan teknisi yang berjumlah 70 orang.

Acara sarasehan tenaga kependidikan dibuka oleh Rektor Universitas Hang Tuah : Dr. Ir. Sudirman, S.IP,SE, M.AP, MH. Kegiatan sarasehan dilakusanakan dengan tujuan mengevaluasi kinerja tenaga kependidikan guna meningkatkan kepuasan  layanan bagi civitas akademika UHT.  Tanya jawab dan diskusi yang dilaksanakan menghasilkan beberapa hal yang penting yang dapat digunakan sebagai dasar dalam upaya peningkatan kompetensi tendik terkait layanan akademik. dan keuangan.

Program Pembinaan Dosen Baru di Universitas Hang Tuah adalah salah satu kegiatan yang secara rutin dilaksanakan oleh Biro Kepegawaian setiap tahunnya dengan tujuan untuk memberi wawasan kepada dosen baru yang ada di UHT terkait dengan tugas pokok dosen yaitu pelaksanaan tridarma PT yang terdiri dari pelaksanaaan perkuliahan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Acara dilaksanakan pada hari Kamis, 25 Juli 2019 diikuti oleh 21 orang dosen baru. Sambutan dan arahan yang diberikan oleh Rektor Universitas Hang Tuah Dr. Ir. Sudirman, S.IP, SE, M.AP, MH terkait dengan pentingnya profesi seorang dosen dan bagaimana menjadi dosen yang profesional kedepannya.  Materi program terkait pelaksanaan tridarma PT disampaikan oleh 3 narasumber Yaitu : Dr. Dian Mulawarmanti, MS ; Dr. Ninis Trisyani, MP dan Nurul Rosana, S.Pi, MT.