Blog

Pelatihan dan Sertifikasi Internasional MOS Word yang dilaksanakan untuk tenaga kependidikan Universitas Hang Tuah. Pelatihan dan Sertifikasai ini dilaksanakan Pada hari Rabu dan Kamis tanggal 14-15 Agustus 2024 diruang seminar gedung Rektorat lt.2 Universitas Hang Tuah. Pelatihan dan Sertifikasi ini diikuti oleh 20 peserta.

Kegiatan Persamaan Persepsi ajuan Bidang Sumber Daya Manusia yang dilaksnakan pada hari Senin, 12 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB. kegiatan yang diikuti sekitar 40 orang Peserta dan Narasumber. Persamaan Persepsi yang meliputi beberapa materi yaitu Ajuan Inpasing Dosen, Ajuan Penyetaraan Pangkat Dosen, Ajuang Pangkat Pegawai, Ajuan Pangkat Pegawai, Laporan DP3, Ajuan Seragam Pegawai, Atensi Pegawai yang Menikah/Menikahkan, Ajuan Jabatan Akademik Dosen, Ajuan NIDN/NIDK/NITK, Kuesioner SDM dan Sarana Prasarana, Ajuan Presensi eterlambatan Pegawai, Ajuan Studi Lanjut, Laporan Sertifikat Pegawai hingga Penambahan Gelar.

Penentuan Kebutuhan dan Formasi Jabatan Fungsional Dosen 2024-2028 sesuai kebutuhan Prodi dan Rumpun Ilmu Dosen di Lingkungan Universitas Hang Tuah. Kegiatan rapat yang dilaksanakan hari Jum’at tanggal 26 Juli 2024 di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Pulau Enggano, dihadiri 44 peserta (Dosen dan Tendik). Kegiatan untuk mendukung jalannya pengajuan jabatan fungsional akademik Dosen.

Sosialisasi dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengajuan Jabatan Fungsional Akademik Dosen PO PAK 2024 kepada operator setiap Prodi di lingkungan Universitas Hang Tuah. Sosialisasi dilaksanakan hari kamis tanggal 25 Juli 2024 di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Pulau Enggano.

Kelengkapan Data SISTER untuk pengajuan tunjangan serdos dan jabatan akademik dosen.
Mulai Januari 2024, Data SISTER akan dipakai sebagai acuan untuk pengajuan Tunjangan Serdos dan Jabatan Akademik Dosen

Data profil dosen yang diisikan ke dalam portofolio dosen terbagi menjadi
1) Rigid data , yaitu data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui Ditjen. SDID agar dapat
memutakhirkan data di PD-Dikti.
2)Open data, yaitu data yang dapat langsung divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian).

Data yang perlu dicek ulang meliputi:
1.Data Pribadi, terkait Profil,  Alamat dan Kontak, Keluarga dan data Lain-lain ( NPWP, Nama Wajib Pajak dan ID Sinta). Upload dan ajukan data yang belum ada.
2.Data Pendidikan Formal, terkait Riwayat pendidikan yang telah ditempuh. Upload dan ajukan data yang belum ada.
3.Data Kepangkatan, terkait Riwayat pangkat penyetaraan yang diperoleh dari DIKTI (Inpasing sebagai pangkat awal dosen). Upload dan ajukan data yang belum ada.
4.Data Jabatan Fungsional, terkait Riwayat  jabatan fungsional yang telah didapat. Upload dan ajukan data yang belum ada.
5.Data Sertifikasi, terkait Riwayat sertifikasi dosen, upload dan ajukan sertifikat (jika belum ada)

Aplikasi SiDEWA merupakan portal yang dikembangkan oleh Tim Hukum, Kepegawaian dan Tata Laksana
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII, Jawa Timur.

Aplikasi SIDEWA adalah salah satu bentuk Sistem Informasi yang hadir untuk memberikan kemudahan bagi Dosen PNS Dpk dalam Arsip ASN dan Layanan ASN yang meliputi : Presensi Dosen, Pemberian Hak Cuti PNS, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Tunjangan KP4 dan DPCP, Satyalancana, Pemberhentian dan Pencantuman Gelar

SIDEWA terbagi dalam 3 (tiga) bentuk pengguna, yaitu Dosen PNS LLDIKTI Wilayah VII
Dpk, Operator Perguruan Tinggi dan Validator LLDIKTI Wilayah VII.

PANDUAN SIDEWA

Pembuatan Web baru untuk Satuan Kerja (Satker) dan pengeditan (sunting) Web Satuan Kerja(Satker) yang sudah ada di Lingkungan Universitas Hang Tuah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13-14 Oktober 2023, di Hotel Club Bunga, Batu, Jawa Timur. Dalam Kegiatan pembuatan Web ini untuk menunjang kegiatan Akreditasi Perguruan Tinggi Universitas Hang Tuah yang dilaksanakan pada tanggal 15-17 Februari 2024.

Service Excellence yang dilaksanakan oleh Biro SDM UHT di Ruang Seminar lantai II gedung Rektorat Universitas Hang Tuah. kegiatan yang diikuti Dosen dan Tenaga Kependidikan Sejumlah 53 peserta.

Jenis Ajuan :

• AJUAN INPASING DOSEN
• AJUAN PENYETARAAN PANGKAT DOSEN
• AJUAN PANGKAT PEGAWAI
• LAPORAN DP3
• AJUAN SERAGAM PEGAWAI
• AJUAN JABATAN AKADEMIK DOSEN
• AJUAN NIDN/NIDK/NITK
• KUISIONER SDM DAN SARANA PRASARANA
• AJUAN PRESENSI KETERLAMBATAN PEGAWAI

• AJUAN INPASING DOSEN
  Berdasarkan surat dari LLDIKTI 7 No. 0587/LL7/KP.08.0/2023 tanggal 22 Juni 2023 tentang Layanan Inpasing dan Kenaikan Pangkat Penyetraan bagi Dosen Tetap Yayasan

1. Layanan usulan Surat Keputusan (SK) Inpassing dan/atau SK Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Tetap
   Yayasan dapat diajukan secara daring melalui Portal Kepegawaian LLDIKTI Wilayah VII
2. Seluruh persyaratan disampaikan berupa scan dokumen asli dalam format file PDF dan persyaratan berupa dokumen legalisir tidak lagi diperlukan.
3. Jika usulan telah selesai diproses atau terdapat informasi lain terkait usulan akan disampaikan melalui email .
4. Surat Keputusan yang telah selesai diproses akan disampaikan dalam bentuk dokumen elektronik yang dapat diunduh dan dicetak secara mandiri
5. Prosedur layanan ini mulai berlaku sejak 15 Juni 2023

• AJUAN PENYETARAAN PANGKAT DOSEN
  Diajukan setelah Dosen mendapatkan Jabatan fungsional akademik pertama (Asisten Ahli/Lektor 200)

1. Mengajukan Surat Permohonan ke Rektor untuk Pengantar Pengajuan Inpassing (tembusan ke Biro SDM)
2. Dokumen:    1. Scan SK Jafa
   2. Scan Ijazah S1, S2, S3(jika sudah Doktor)SK Dosen                                                Yayasan(Tetap maupun yg NIDK)
3. Seluruh Dokumen di scan berurutan dalam 1 file dan di kirimkan ke email   personalia@hangtuah.ac.id

• AJUAN PANGKAT PEGAWAI
• LAPORAN DP3
• AJUAN SERAGAM PEGAWAI

1. Setiap pegawai baru/PERJA berhak mendapatkan Sepatu dan kaos Olahraga
2. Jika sudah pegawai tetap baru bisa mendapatkan seragam biru (hari Rabu) dan seragam batik
3. Untuk Seragam biru  / Batik dapat mengajukan ulang minimal 2 tahun pemakaian dengan surat resmi dari Fakultas / Satker.
4. Jika ada sepatu atau kaos olah raga yang rusak bisa mengajukan dengan surat resmi dari Fakultas / Satker.
5. Pengajuan Jas hanya untuk Dosen, dan Tendik yang menjabat / yang sering mengikuti kepanitiaan acara resmi di UHT

• AJUAN JABATAN AKADEMIK DOSEN

1. Masih menggunakan Siladikti, kira kira sampai Oktober 2023 (sampai Diterbitkannya Permen Jafa yg baru)
2. Untuk Ajuan Jafa Dosen PNS DPK sudah ditutup sampai 31 Juni 2023

Prosedur:

1. Dosen mengisi Dupak (Bidang A, B, C, D, E) lalu mengajukan Ke TIM PAK Fakultas untuk mendapatkan persetujuan dan mendapatkan Berita Acara Rapat Senat.

2. Mengajukan Berkas Ajuan sesuai Checklist disertai dengan Surat pengantar dari Dekan
3. Mengirimkan scan berkas Bukti pelaksanaan Tridharma termasuk file hasil plagiasi ke email personalia@hangtuah.ac.id
   

   “Harap diperhatikan kelengkapan berkas sesuai checklist yg ada.”

• AJUAN NIDN/NIDK/NITK

• KUISIONER SDM DAN SARANA PRASARANA

1. Semua pegawai baik Dosen maupun Tendik harus mengisi Kuisioner  Kepuasan Layanan SDM dan Sarana Prasarana
2. Diadakan 1 tahun sekali untuk kebutuhan AIPT / AKREDITASI Institusi
3. Mengisi Kuisioner di Link
   http://bit.ly/KuisionerUHT2023
4. Seluruh Identitas akan dirahasiakan
5. Akan dicek untuk jumlah kuisioner yang masuk dan jumlah pegawai setiap fakultas/satker

• Ajuan dengan Surat Pengantar dari Dekan

1. Syarat NIDN: Pas Foto(Jpg); scan KTP; scan KK; Surat sehat Jasmani; Surat Sehat Rohani; Surat Bebas Narkoba; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2, S3;  SK Dosen Tetap; Surat Pernyataan Dosen Tetap
2. Syarat NIDK: Pas Foto(Jpg); scan KTP; scan KK; Surat sehat Jasmani; Surat Sehat Rohani; Surat Bebas Narkoba; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2, S3;  SK Dosen dengan Perja; Surat Ijin Atasan; SK Mengajar (2 Semester terakhir); SK Praktisi
3. Syarat NITK : Pas Foto(Jpg); scan KTP; Scan KK; Scan Ijazah +Transkrip S1, S2;  SK Pegawai Tetap; SK Fungsional awal dan SK Penetapan (dari SDM)
4. NITK diajukan untuk keperluan data Akreditasi Prodi dan Fakultas

• AJUAN PRESENSI KETERLAMBATAN PEGAWAI
  . Pengajuan dengan melalui surat dari masing-masing Fakultas / Satker dengan ditanda tangani oleh pimpinan masing-masing.. Pengajuan dikumpulkan kepada biro SDM di tanggal 21 setiap bulannya.